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お礼状で人脈とチャンスを手入れる!3

お礼状で人脈とチャンスを手入れる!3
お礼状は全て手書きが望ましいのですが、ビジネスで送る場合、送付する数も多くなるため、すべてを手書きにするには難しいケースもありますね。そこで、ご紹介するのが、サンキューカードです。結婚式などでよく使われ、最近一般にも広まってきましたね。

ユニセフのポストカードなんかいかがでしょう。宛名の裏面に、Thank you と印字されており、数行直筆でコメントを書き込むスペースがあります。そこに1行でも2行でも、相手に会ったオリジナルのコメントを書けばいいのです。宛名を書いても、5分もあれば出来上がりますよ。

感謝の気持ちをお礼状へ盛り込むためは、葉書(はがき)ではなく封書・便箋など手紙に手書きでメッセージを記入することをオススメします。お礼状の内容は、相手に合わせて書き分けるという書き方をしたほうがいいでしょう。

どのような書式・文体でお礼状を書くのかは、誰に送るのか、どの年代層の方に送るのか、の2つを考え、送り先に合わせて使い分けをするとよいと思います。
また、お礼状の文面は、「拝啓」からはじまるマナーに沿って書くことが望ましい場合と、やわらかな文章のほうが送り先の方に、親近感を与える場合とがあります。